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全运会问答丨赛事赞助合同的核心条款有哪些?需要注意哪些风险?

为充分发挥律师行业专业优势,积极投身十五运会和残特奥会志愿服务,近期,十五运会和残特奥会律师志愿服务团深圳分团聚焦赛事各方参与

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为充分发挥律师行业专业优势,积极投身十五运会和残特奥会志愿服务,近期,十五运会和残特奥会律师志愿服务团深圳分团聚焦赛事各方参与主体的法律需求,精心编撰了《十五运会和残特奥会深圳赛区法律合规手册》。

手册采用“百问百答”形式,面向执委会、运动员、裁判员、赞助商、志愿者及观众等群体,系统梳理赛事筹备、举办及后续阶段可能涉及的法律问题,涵盖知识产权保护、权益保障、行为规范、风险防范等内容。力求以通俗易懂的语言和实用清晰的指引,帮助参与者明晰权利义务,提升法律意识,共同营造公平、有序、合规的赛事环境。

即日起,手册内容将分期在“广东律师之家”公众号陆续推送,敬请关注!

赛事赞助合同的核心条款有哪些?需要注意哪些风险?

一、赛事赞助合同需根据赛事特点及双方的商务条件具体拟订,一般而言,核心条款包括但不限于主体信息、拟赞助的赛事信息、赞助内容、赞助商权益等内容

(一)合作主体基本信息

需明确赞助商与赛事主办方的名称、地址、联系方式。此条款是合同履行的基础,若信息不准确,可能导致通知无法送达,影响合同履行。

(二)赛事基本情况

需详细描述赛事的名称、时间、地点、规模、参赛人员范围。此条款帮助赞助商评估赛事影响力,是其选择赞助的重要依据。

(三)赞助内容(标的及支付方式)

1.赞助形式:明确是资金赞助还是实物赞助;

2.具体内容:资金赞助需约定支付方式、时间节点;实物赞助需约定规格、质量标准(如运动装备需符合GB/T19001-2016标准)。此条款是合同的“核心对价”,若约定不明,易引发“货不对板”的争议。

(四)赞助商权益(品牌宣传与知识产权使用)

1.品牌宣传权益:明确赞助商在赛事场地、宣传资料中的品牌展示权(如展示品牌标识、产品);

2.知识产权使用权益:若涉及赛事会徽、吉祥物或运动员肖像,需明确使用范围、期限及限制。

(五)退出与解除条款

需明确退出条件、解除后的责任,此条款可避免争议。

(六)违约责任

需明确双方违约的责任形式。根据第五百零九条、第五百七十七条,若未约定违约责任,违约方需承担赔偿守约方实际损失的责任,但实务中,守约方需举证证明己方的实际损失。

二、常见风险

(一)主体信息不准确风险

1.风险表现:若赞助商或主办方的联系电话、地址写错,可能导致通知无法送达,影响合同履行。

2.防控:签订合同前核对双方营业执照、身份证等证件,确保信息一致。

(二)赞助内容不符风险

1.风险表现:实物赞助的规格、质量不符合约定,或资金赞助未按时间节点支付。

2.防控:明确赞助内容的具体标准及支付时间节点,并约定“不符时的补救措施”。

(三)格式条款无效风险

1.风险表现:若所签署的文本属于为了重复使用而预先拟定的文本,需注意保留双方协商,以及以合理方式提示对方注意免除或者减轻其责任等与对方有重大利害关系的条款,避免构成格式条款、合同无效的风险。

2.防控:若使用格式条款,需用加粗、下划线等方式提示对方注意关键条款,并保留提示及协商证据。

(四)知识产权侵权风险

1.风险表现:赞助商未经授权使用赛事的会徽、吉祥物,或未经运动员同意使用其肖像权,可能构成侵权。

2.防控:明确知识产权的授权范围,若涉及运动员肖像,需取得其书面同意。

(五)赛事取消/变更的损失风险

1.风险表现:因不可抗力或主办方原因导致赛事取消,赞助商可能无法实现品牌宣传目的。

2.防控:在合同中约定不可抗力条款,并明确“赛事变更时的协商机制”。

(六)违约责任约定不明风险

1.风险表现:若未约定违约责任,违约方依法需承担赔偿实际损失的责任,但守约方需举证证明己方的损失。

2.防控:明确违约责任的具体标准。

资讯来源|深圳市律师行业团委

原标题:《全运会问答丨赛事赞助合同的核心条款有哪些?需要注意哪些风险?》

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